emploi assistant administratif

Au service de ses patients, SOS Oxygène oeuvre depuis plus de 30 ans dans le domaine de l'oxygénothérapie, l'assistance respiratoire, la nutrition artificielle et l'insulinothérapie. Le groupe compte aujourd'hui près de 2000 collaborateurs spécialisés, au service des patients et des professionnels de santé, répartis au sein de ses 65 établissements en France. Rejoindre SOS Oxygène c'est prendre part à la vie d'une entreprise familiale, à l'écoute et proche de ses collaborateurs dont l'objectif est de fournir un service de qualité à ses patients. Les missions du postePour répondre à notre forte croissance, nous recherchons plusieurs Assistants Administratifs H/F pour notre siège basé à Nice. Au sein de notre service facturation, vous devrez assurer la gestion complète des dossiers administratifs de nos patients :- Créer et mettre à jour les dossiers sur notre logiciel de facturation,- Identifier, collecter et analyser les données relatives à la prise en charge administrative de notre patientèle, selon nos procédures internes et la réglementation en vigueur,- Analyser les données de sécurité sociale et mutuelle de nos patients en vue de déterminer les taux de prise en charge de nos prestations,- Assurer la facturation de nos prestations : collecte des pièces constitutives, télétransmissions, édition de factures, suivi du paiement. Formation assurée par notre formatrice interne ! Le profil recherchéVous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 dans le domaine du secrétariat / administratif et vous avez idéalement acquis une expérience dans le secteur médical. Vous maitrisez les outils informatiques. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d'un bon relationnel, autonome et vous appréciez le travail d'équipe. Infos complémentairesCDI - 39h/semaineDu lundi au jeudi de 08h30-17h00, le vendredi de 08h30 - 16h00.Primes d'objectifsPrimes d'assiduitéPrime de NoëlPlaces de stationnementMutuelle prise en charge à 60% + Prévoyance6 jours de repos compensateur / an

Vous souhaitez rejoindre une administration qui a pour but d'être utile à la société et de faire progresser la connaissance.Vous voulez aussi trouver un environnement où travailler avec une équipe dynamique ? Le CNRS recherche ses talents de demain pour compléter ses équipes. Relevons ensemble de nouveaux défis ! Le CNRS recrute pour sa Délégation Rhône Auvergne un Assistant administratif et financier à Villeurbanne pour un CDD de 12 mois renouvelable. Vous serez intégré au sein du Service Technique et Logistique (STL). Assistant administratif et financier au sein du CNRS ; c'est évoluer dans un esprit collectif tout en profitant des avantages d'une institution publique. Notre but ? Assurer l'épanouissement et le développement de vos compétences et de vos projets professionnels et être au service de la recherche.La mission de l'assistant administratif et financier est d'assurer la gestion et le suivi administratif et financier du STL. Plus spécifiquement, vous assurez le suivi financier des opérations immobilières et des crédits d'entretien du patrimoine pour un budget 2023 d'environ 10 millions d'euros. Vous aurez pour activités : 1) Gérer les activités financières du serviceAppliquer des procédures de gestion notamment pour le traitement des commandes et des missionsEffectuer le suivi financier des crédits immobiliers : suivi de l'engagement des dépenses, mandatement des facturesGérer financièrement et administrativement les marchés de travaux ; 2) Gérer les activités administratives des services Assurer l'organisation logistique et la préparation des réunions (PowerPoint, Compte rendu) 3) Effectuer le contrôle des données et le suivi Tenir et mettre à jour les tableaux de suiviContrôler le suivi de l'exécution budgétaire ;Organiser et effectuer le classement et la conservation des documents et informations traitées; Titulaire d'un Bac+2, vous avez des notions de base en gestion budgétaire et comptable. Vous maitrisez des outils informatiques de bureautique (Word, Excel…). Esprit d'équipe, organisé rigoureux et aisance relationnelle sont des traits qui vous caractérisent ? Alors vous êtes le candidat idéal pour le poste ! Si vous vous retrouvez dans cette annonce, si vous décidez de relever ce challenge, rejoignez-nous ! Nous vous proposons :Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche44 jours de congés / RTT par anUne possibilité de télétravailler Un restaurant d'entreprise qui permet de déjeuner à un prix intéressant.Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 300€/anUn site accessible en transport en commun + parking privé Des formations adaptées pour vous accompagnerParticipation financière au frais de mutuelle

Engagée depuis 28 ans dans la lutte contre le SIDA et implantée à Paris, Lyon et Bourg-en-Bresse, BASILIADE est une association de terrain, à taille humaine, qui repose sur une équipe de près de 80 volontaires et d’une cinquantaine de professionnels, très investis dans les deux grandes missions que s'est fixée l’association : l’accueil et l’accompagnement sous toutes ses formes des personnes en situation de précarité, notamment celles atteintes par le VIH.Ces dernières années, l’association s’est ouverte à l’ensemble des pathologies chroniques, aux questions d’addictions et difficultés psychiques. Issue de la lutte contre le sida, BASILIADE a acquis, depuis plus de vingt-huit ans, un savoir-faire et une expertise reposant notamment sur :· Une approche globale de la situation des personnes en situation de grande vulnérabilité administrative, sociale, économique, juridique, culturelle et de santé ;· Une réelle culture du travail en réseau afin de mettre en œuvre un accompagnement multi-dimensionnel ;Une capacité à gérer les profils et les parcours dits « complexes », où se cumulent précarités sociales, de santé, addictions et troubles psychologiques…Une culture de « l’aller vers » et de « l’empowerement » des personnes ;Une capacité à « agir vite » et « d’agilité » pour répondre le mieux possible aux enjeux d’urgence sanitaire et sociale.L’association BASILIADE héberge plus de 400 personnes et accompagne en ambulatoire plus de 500 personnes. Afin de renforcer son équipe, BASILIADE Paris recrute :UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Rattaché(e) à la Direction du territoire de Paris Ile de France de l’association BASILIADE et sous l’autorité du Directeur du territoire, vous assurez un appui administratif auprès du directeur de territoire. Missions :Rédaction et envoi de courriers ou e-mails concernant les dispositifs du territoire,Gestion du courrier entrant et distribution interne,Gestion du courrier sortant : dépôt des courriers normaux et recommandés, stocks timbres etc,Conception des documents administratifs et des outils de travail courant (en lien avec AGS),Classement et archivage,Commande de fournitures administratives ou de service, après validation du directeur de territoire,Aide à la gestion des planning (logiciel octime),Suivi de la caisse du directeur de territoire,Rédaction des ordres du jour et comptes rendus des réunions de territoire ou autres réunions,Aide à la rédaction des rapports d’activité,Suivi des chiffres et des indicateurs des maisons en lien avec les responsables des maisons,Remplissage de tableaux de suivis,Aide à la rédaction d’appels à projets,Prise des rendez-vous et gestion de l’agenda du directeur de territoire,Accompagnement dans l’organisation d’événements associatifs. Profil :Diplômes de niveau BAC +2 assistant de direction avec expérience souhaitée de 3 ans minimum,Maitrise des logiciels Excel et Word (Gestion des tableaux, rédaction de courriers,..),Capacité rédactionnelle et bon orthographe,Discrétion et confidentialité,Rigueur et organisation,Autonomie et dynamisme. Conditions :CDI – Temps pleinPoste basé à Paris 11eRémunération : 26 400 € à 27 600 € brut annuelMutuelle + Tickets restaurantsDate d’entrée en fonction : dès que possible.Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

ELECTRYS recherche un(e) assistant(e) de direction, maîtrisant la compta analytique, les déclarations de TVA, gérant les ressources humaines, la gestion des frais généraux, et participant aux tâches quotidiennes de la vie de l’entreprise, accueil, tâches administratives, gestion du bâtiment, gestion de la facturation Clients et fournisseurs, etc

CDI Paris - France Publiée il y a 3 mois Et si vous rejoigniez la communauté Astek ? Nous vous proposons un modèle basé sur la proximité, l’écoute, l’épanouissement, le développement de vos compétences et de votre carrière. Le tout agrémenté de beaucoup de fun et d’esprit collectif ! Un poste à pourvoir en CDI basé à Boulogne. Votre Mission Si Vous L’acceptez : Rattaché au Coordinateur ADV, vous êtes garant sur votre périmètre. Pour Cela, Votre Quotidien Sera Rythmé Par : Validation de l’activité des consultantsVérification et validation des notes de frais conformément aux process du GroupeCréation des contrats clients dans notre outil de gestionContrôle des éléments nécessaires à la facturation (contrats, commandes, PV), suivis des documents en attente et relance des managers et des clients pour obtenir les éléments.Facturation clientContrôle, analyse et suivi des EncoursContrôle et validation du Chiffre d’Affaire et de la productionTraitement des litiges clients ou des litiges factor pour nos facturesAssurer les différentes activités ou taches transverses ponctuelles demandées par sa hiérarchie D’autre part, Contribuer à l’image de l’entreprise et à sa rentabilité par la rigueur de gestionÊtre le garant dans son domaine d’activité des procédures et règles définies par le groupe, notamment en matière de production et de facturation (Gestion d’Affaire)Être le garant dans l’exécution de sa mission à titre individuel du respect et de l’application des règles de délégation de l’entreprise et des procédures qualité de l’entreprise Qui êtes-vous ? Vous êtes diplômé d’un BAC+2 en gestion– Vous avez une première expérience en tant qu’assistant de gestion ou ADV. Le Groupe Astek Créé en France en 1988, Astek est un acteur mondial de l’ingénierie et du conseil en technologies, présent sur les 5 continents. Fort de son expertise dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires, Astek accompagne ses clients internationaux dans le déploiement intelligent de leurs produits et de leurs services, et dans la mise en œuvre de leur transformation digitale. Depuis sa création, le Groupe a fondé son développement sur une forte culture d’entrepreneuriat et d’innovation, et sur l’accompagnement et la montée en compétence de ses 7 800 collaborateurs qui s’engagent chaque jour à promouvoir la complémentarité entre les technologies numériques et l’ingénierie des systèmes complexes. Rejoignez un Groupe en fort développement en France et à travers le monde ayant réalisé un chiffre d’affaires de 600 M€ en 2023. ✨ Tous les détails sur le Groupe sur le site astekgroup.fr. Et vous pouvez aussi nous suivre sur notre blog. Et vous pouvez aussi nous suivre sur notre blog : https://blog.groupeastek.com La prochaine étape ? Après étude de votre candidature, vous recevrez un appel téléphonique de Julia, chargée de recrutement des fonctions managériales du groupe Astek, pour en savoir plus sur vous ! ???? Lieu : Boulogne-Billancourt Caractéristiques de l'emploi Catégorie Fonctions Support Postuler en ligne Nom * Prénom * Email * Un email valide est requis. Téléphone * Un numéro de téléphone valide est requis. Joindre un CV * Et si vous rejoigniez la communauté Astek ? Nous vous proposons un modèle basé sur la proximité, l’écoute, l’épanouissement, le développement de vos compétences et de votre carrière. Le tout agrémenté de beaucoup de fun et d’esprit collectif ! Un poste à pourvoir en CDI basé à Boulogne. Pour Cela, Votre Quotidien Sera Rythmé Par : Validation de l’activité des consultantsVérification et validation des notes de frais conformément aux process du GroupeCréation des contrats clients dans notre outil de gestionContrôle des éléments nécessaires à la facturation (contrats, commandes, PV), suivis des documents en attente et relance des managers et des clients pour obtenir les éléments.Facturation clientContrôle, analyse et suivi des EncoursContrôle et validation du Chiffre d’Affaire et de la productionTraitement des litiges clients ou des litiges factor pour nos facturesAssurer les différentes activités ou taches transverses ponctuelles demandées par sa hiérarchie D’autre part, Contribuer à l’image de l’entreprise et à sa rentabilité par la rigueur de gestionÊtre le garant dans son domaine d’activité des procédures et règles définies par le groupe, notamment en matière de production et de facturation (Gestion d’Affaire)Être le garant dans l’exécution de sa mission à titre individuel du respect et de l’application des règles de délégation de l’entreprise et des procédures qualité de l’entreprise Qui êtes-vous ? Vous êtes diplômé d’un BAC+2 en gestion– Vous avez une première expérience en tant qu’assistant de gestion ou ADV. Le Groupe Astek Créé en France en 1988, Astek est un acteur mondial de l’ingénierie et du conseil en technologies, présent sur les 5 continents. Fort de son expertise dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires, Astek accompagne ses clients internationaux dans le déploiement intelligent de leurs produits et de leurs services, et dans la mise en œuvre de leur transformation digitale. Depuis sa création, le Groupe a fondé son développement sur une forte culture d’entrepreneuriat et d’innovation, et sur l’accompagnement et la montée en compétence de ses 7 800 collaborateurs qui s’engagent chaque jour à promouvoir la complémentarité entre les technologies numériques et l’ingénierie des systèmes complexes. Rejoignez un Groupe en fort développement en France et à travers le monde ayant réalisé un chiffre d’affaires de 600 M€ en 2023. ✨ Tous les détails sur le Groupe sur le site astekgroup.fr. Et vous pouvez aussi nous suivre sur notre blog. Et vous pouvez aussi nous suivre sur notre blog : https://blog.groupeastek.com La prochaine étape ? Après étude de votre candidature, vous recevrez un appel téléphonique de Julia, chargée de recrutement des fonctions managériales du groupe Astek, pour en savoir plus sur vous ! ???? Lieu : Boulogne-Billancourt

À propos de nous Chez Altitude Infra, nous sommes convaincus que le numérique est un formidable levier de développement pour tous. Notre mission ? Investir, construire et exploiter des infrastructures de télécommunication d'avant-garde pour offrir un accès à internet Très Haut Débit pour tous et partout en France. 3ème opérateur national d’infrastructures, plus de 20 ans d'expérience, 6 000 emplois directs et indirects, 28 réseaux de fibre optique déployés et plus de 5 millions de prises FTTH contractualisées : Altitude Infra est un acteur majeur de la transformation numérique du pays. Notre équipe est notre plus grande richesse. Nous sommes plus de 900 collaborateurs, chacun avec sa propre personnalité, son expertise et son histoire à raconter. Entreprise en croissance, il nous tient à cœur d'intégrer des contributeurs engagés pour construire ensemble les succès de demain. Nous sommes convaincus que la diversité et l’inclusion sont synonymes de richesse et de performance. Mission Rattaché-e au Responsable des Services-généraux de l’entreprise, vous avez pour missions principales de : Appliquer le bon respect des processus de commandes d’achats (Parc automobiles et Vie d’agence) : Validation des devis, saisie des commandes d’achat, envoi des bons de commande, suivi de la livraison, saisie des réceptions informatiques des livraisons/prestations, saisie des factures fournisseurs, gestion des mises en litige, etc…Garantir la coordination de certaines actions/prestations (Parc automobile et Vie d’Agence) : Définition des prestations, demande de devis, planification d’intervention, suivi d’intervention, etc…Assurer le remplacement des autres collaborateurs du service : Accueil physique et téléphonique, tri du courrier, … D’autres missions seront à prévoir selon le profil. Profil De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 années dans la conduite de missions similaires. Pour mener à bien l'ensemble des missions qui vous seront confiées, vous devrez disposer d'une très bonne capacité de priorisation et d'organisation de vos tâches quotidiennes. La maîtrise des étapes de préparation et de saisie de factures sous informatique est essentielle. La connaissance de l'outil Sage X3 est un plus. Enfin, la polyvalence constitue un atout dans la bonne prise en main du poste. Travailler Chez Altitude Infra, C'est Contribuer à un projet d'envergure nationale et avoir un impact concret sur le quotidien des citoyens. Bénéficier d'un environnement de travail moderne, stimulant et où le partage est une valeur essentielle Profiter d'une politique de développement des talents ambitieuse avec des parcours d'alternance et des avantages de mobilité. Bénéficier d'une journée de télétravail par semaine si votre poste est éligible (après 3 mois d'ancienneté) Disposer de titres-restaurant Bénéficier d'une mutuelle & Prévoyance attractive et prise en charge à 100% par l'employeur 16 jours de RTT (incluant la journée de solidarité) Participation aux bénéfices répartie à part égale entre tous les collaborateurs (au prorata du temps de présence) Bienvenue dans l'ère de la fibre, ensemble connectons-nous à l'avenir ! FibreOptique #THD #Numérique #Emploi #AventureHumaine #Engagement #Soyonsfiers Référence de l'offre : bjn147voem

Descriptif du poste Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique. Rejoignez l'équipe AIRFORMING ! AIRFORMING, filiale de la société E2S, compte 25 années d'expertise dans le domaine énergétique (chauffage, ventilation, climatisation). Dans le cadre de notre recherche, c'est votre expertise en tant qu'Assistant, Assistante d'exploitation et administratif qui nous intéresse ! Au sein de l'agence située à Saint-Genis-Pouilly (01) et rattaché.e à votre Responsable d'Agence, Taner, vous intégrez l'équipe AIRFORMING pour des missions qui se composent de plusieurs axes : . Votre mission principale au sein de l'agence ! Vous assurez le standard téléphonique et l'accueil des clients et traitez les différentes demandes, en particulier les demandes de dépannage (50%) : vous recevez et dispatchez les demandes d'intervention aux différents intervenants (techniciens, sous-traitants,...). Vous enregistrez les demandes d'intervention des clients, veillez au respect des délais et au retour d'information aux clients par le biais de comptes-rendus.Vous serez amené.e à effectuer des dépannages par téléphone (à l'aide des descriptifs des chaudières). Administration & exploitation ? Vous prouvez leur compatibilité ! Vous participez au suivi administratif de l'agence : transmission des éléments de paie du personnel, suivi de la médecine du travail, réception courrier, archivage, congés …Vous rédigez et faites le suivi des plannings de maintenance. Tous acteur du développement de l'agence, à son échelle. Vous retranscrivez les devis d'exploitation et enregistrez les commandes pour la partie travaux et veiller au suivi des livraisonsVous établissez et diffusez les factures travaux.Vous gérez les carnets de devis et factures de vente.Vous suivez les acomptes et vous vous chargez de la gestion administrative des dossiers travaux. Votre profil Titulaire d'un Bac ou BTS dans le domaine énergétique ou en secrétariat, gestion PME ! C'est votre sensibilité sur notre cœur de métier, performance énergétique, CVC et votre motivation qui fera la différence ! Votre Profil Votre rigueur et votre organisation : deux points clefs pour vous. Les outils informatiques ? Vous en faites des alliés. Votre aisance téléphonique et relationnelle vont aideront à réussir dans ce nouveau poste ! Besoin d'infos sur les horaires ? (35H + 4H majorées) : Du lundi au jeudi : 08H00-12H00 / 13H30-17H30. Le vendredi : 08H00-12H00 / 13H00-16H00. Vos futurs collègues vous attendent... Prêt.es à nous rejoindre ?

Le Val-de-Marne, un Département au service des publics. Avec 8 000 agents, il est l’un des premiers employeurs du territoire. Département dynamique et résolument tourné vers l’amélioration constante des services rendus à l’usager, le Val-de-Marne a entrepris une réorganisation importante de ses services dans un objectif de modernisation et de responsabilité de l’action publique. Rattachée à la Direction Générale, le service de la communication interne est dédié à l’ensemble des agents départementaux et veille à créer un lien d’appartenance primordiale à la collectivité en portant au cœur de sa mission la valorisation des missions de chacun et chacune dans le service rendu à la population. Dans le cadre de ces missions, le Département recrute un:Assistant administratif F/H Sous la responsabilité hiérarchique et en appui du responsable du service communication interne, vous assurez la gestion administrative et comptable et informez les agents départementaux des politiques publiques départementales et des projets déployés par toutes les directions internes.A ce poste à la dimension à la fois humaine et opérationnelle, vous :- Assurez l’accueil téléphonique et physique- Assurez le suivi comptable et financier auprès des prestataires (devis, factures..)- Contribuez à informer et valoriser les agents dans leurs missions- Assurez la mise à jour des outils et le suivi de l’activité du service- Contribuez à la fluidité de mise en œuvre des actions de communication interne Ce poste est susceptible d’évoluer vers des missions de communication Profil De formation BAC +2 ou Lauréat du concours de Rédacteur, vous justifiez d’une expérience significative sur des fonctions similaires.Disponible pour vos interlocuteurs, vous possédez par ailleurs une réelle maîtrise des outils bureautiques et tirez parti des outils numériques pour optimiser vos tâches. Doté(e) de grandes qualités relationnelles, vous êtes à l'aise dans les interactions avec diverses parties prenantes internes et externes. Dynamique et réactif, vous possédez une réelle appétence pour le domaine de la communication. Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? La rémunération et les avantages sociaux :·Une politique de formation dynamique·Une rémunération attractive (RIFSEEP et prime de fin d’année)·Restauration collective sur site·25 CA et jusqu’à 23 RTT (sur la base de 39h) et des possibilités d’aménagement du temps de travail·Télétravail possible·Action sociale (adhésion au CNAS) Poste basé à Créteil - Métro Ligne 8 (Arrêt préfecture) -Bus 281, 181, 317 et 117Recrutement dès que possible par voie statutaire (cadre d’emploi des rédacteurs) ou contractuelle

Description Du Poste Qui sommes-nous ? Là où l’Homme prend tout son sens SAMSIC RH, filiale du Groupe SAMSIC, acteur national du secteur de l'emploi et des ressources humaines offre, aujourd'hui, un large panel de services aux entreprises tels que le sourcing, le recrutement, la formation. SAMSIC RH accompagne et conseille ses clients dans la gestion des Ressources Humaines. L’offre proposée : L’agence Samsic Emploi Mulhouse recrute pour le compte de son client, entreprise spécialisée dans la sécurité et sûreté aéroportuaire : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Vos missions seront de : Gestion et suivi des dossiers administratifsScan et rattachement informatiqueArchivage... Vos horaires : Temps complet, base hebdomadaire de 35 heures (peut être variable). Horaires de journée. Horaires : 9h-12h et 13h -17h Votre rémunération : 11.65€ brut/heure Poste à pourvoir en contrat d’intérim. Comment postuler à cette annonce : Cette offre vous correspond ? N'hésitez plus et postulez directement sur notre site : www.samsic-emploi.fr Ou encore, venez à l'agence SAMSIC Emploi de Mulhouse du mardi au vendredi de 9h à 12h ou sur rendez-vous pour les après-midi (à demander par téléphone). Ou appelez-nous au 03.89.66.06.76 pour des informations complémentaires. Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une entreprise leader dans son domaine, et participez à offrir une expérience client hors-du-commun. SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Profil recherché Le profil recherché : Pour cette offre, nous recherchons idéalement une personne titulaire d’un diplôme ou d’une qualification dans le domaine de l'assistanat. Vous avez une expérience réussie dans le même domaine ou sur le même type de poste. Doté(e) d'un esprit d’équipe, vous avez de la rigueur et un bon sens relationnel pour la communication clients. Permis B souhaité Vous vous reconnaissez dans ce poste, n'hésitez pas à postuler !